يضمن قسم وزارة الخارجية التوثيق والتأهيل الصحيح من وزارة الخارجية، وهي خطوة حاسمة قبل اعتماد التأشيرة. 
 
– يتم تقديم جواز السفر والمستندات ذات الصلة إلى الشركة أو الوكيل الصحيح. 
– يجب أن تتطابق المهنة المدرجة في وثيقة OKALA (وثيقة التفويض) مع ملف المرشح ويجب مراجعتها بعناية. 
– يتم بعد ذلك جمع “بطاقة اللياقة” من خلال ممثل الشركة. 
 
نضمن اكتمال جميع العمليات المتعلقة بوزارة الخارجية بدقة، مما يساعد على تجنب رفض التأشيرة أو التأخير.